1. Algemeen
1.1. Op alle aanbiedingen van en op alle opdrachten aan de ATV Berkenrode, afdeling Berkenrode Binnen Tennis (hierna te noemen “BBT” ) tot het reserveren en verhuren van tennisbanen gedurende het winterseizoen, en op alle overeenkomsten met de BBT ter zake, zijn deze voorwaarden van toepassing.

1.2. In de deze voorwaarden dient te worden verstaan onder:
• Gebruiker: elke persoon of groep van personen voor wie gedurende een bepaald tijdvak één of meer tennisbanen worden gereserveerd en/of aan wie deze banen worden verhuurd;
• Winterseizoen: de periode zal jaarlijks worden vastgesteld door BBT en zal globaal liggen tussen 16 september en 1 april daaropvolgend;
• Seizoenverhuur: de verhuur voor de duur van het winterseizoen van één of meer vaste uren aan de gebruiker;
• Incidentele verhuur: de verhuur op incidentele basis van één of meer tennisbanen gedurende één of meer uren aan de gebruiker;
• Beheerder: degene die door BBT of namens BBT als zodanig is aangewezen.

1.3. Op van deze voorwaarden afwijkende bedingingen kan door de gebruiker slechts een beroep worden gedaan indien en in zoverre deze door BBT schriftelijk zijn aanvaard.

2. Aanbiedingen en opdrachten tot reservering en overeenkomsten tot verhuur
2.1. Alle aanbiedingen van BBT tot reservering en verhuur van alle door BBT in aanbiedingen, brochures, prijslijsten, etc. opgegeven prijzen, zijn vrijblijvend.

2.2. BBT is slechts gebonden zoals zij schriftelijk heeft aanvaard. Mondelinge toezeggingen of afspraken door de beheerder verbinden BBT niet, dan nadat en in zoverre zij deze mondelinge toezeggingen of afspraken schriftelijk heeft bevestigd.

3. Seizoenverhuur
3.1. Opdracht tot reservering en verhuur of acceptatie van een aanbieding tot reservering en verhuur geschiedt door middel van het volledig invullen, ondertekenen en inzenden door de aspirant-gebruiker van het door BBT verstrekte reserveringsformulier. De reserveringsformulieren worden door BBT op volgorde van binnenkomst geboekt, met dien verstande dat aspirant-gebruikers die in het vorige jaar gedurende een tijdvak één of meer tennisbanen hebben gehuurd een optierecht hebben op het desbetreffende tijdvak. Dit optierecht dient bij voorkeur tegen het einde van het winterseizoen doch uiterlijk vóór 1 mei daar direct op volgend te worden uitgeoefend. Indien een bepaald tijdvak al volgeboekt is, zal BBT de aspirant-gebruiker daarvan op de hoogte stellen.

3.2. De reservering wordt door BBT schriftelijk bevestigd. Na ontvangst van de bevestiging is de aspirant-gebruiker verplicht een voorschot op de hem of haar te betalen huursom te betalen van Euro 50,00 per reservering of, indien gebruiker deelneemt aan een door BBT georganiseerde ‘koppel-competitievorm”, van Euro 25,00 per koppel. Het voorschot dient uiterlijk op 1 juni voorafgaand aan het komende winterseizoen of, indien gebruiker de bevestiging eerst na 15 mei ontvangt, binnen twee weken na ontvangst van de bevestiging, te zijn betaald.

3.3. Een overeenkomst komt slechts tot stand door de schriftelijke bevestiging van de reservering en verhuur door BBT en nadat het voorschot conform het vorige lid op de bankrekening van BBT is ontvangen. De reservering en verhuur gelden uitsluitend voor de gebruiker voor die tijdvakken en activiteiten zoals aangegeven in de bevestiging.

3.4. De verhuur beloopt een periode van tenminste 26 weken, met dien verstande dat de banen niet door de gebruiker kunnen worden gebruikt vanaf 24 december na 17.00 uur tot en met 1 januari.

3.5. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen wordt de overeenkomst geacht telkens aan het einde van het winterseizoen te eindigen.

3.6. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, en onverminderd het bepaalde in lid 2, dient de huursom vóór 1 september te worden betaald, bij gebreke waarvan de overeenkomst als ontbonden wordt beschouwd. BBT is niet verplicht tot restitutie van het voorschot.

3.7. Indien de gebruiker enig door hem verschuldigd bedrag niet op voet van het voorgaande voldoet, is hij/zij aan BBT een vertragingsrente verschuldigd van 1% per maand of gedeelte van een maand waarover het verzuim voortduurt, onverminderd het recht van BBT om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden.

4. Incidentele verhuur
4.1. Onverminderd hetgeen elders in deze voorwaarden is geregeld is het tijdens het winterseizoen – binnen de grenzen van de openingstijden – mogelijk gedurende de tijdvakken dat de tennisbanen niet verhuurd zijn op een incidentele basis – waaronder wordt begrepen op basis van een “meerurenkaart”, e.d. – één of meer banen tennisbanen te reserveren en/of te huren. Reservering geschiedt door inschrijving bij de beheerder.

4.2. Incidentele verhuur geschiedt slechts tegen contante betaling vooraf van de huursom ten tijde van de reservering.

5. Gebruik van de tennisbanen en overige accommodatie
5.1. De gebruiker en zijn/haar medespelers zijn gehouden op een ordelijke manier gebruik te maken van de ter beschikking gestelde sport-, kleed-, was-, en wachtruimten. De gebruiker en zijn/haar medespelers zijn gehouden de aanwijzingen van de beheerder en van BBT op te volgen.

5.2. Het betreden van de tennisbanen is uitsluitend toegestaan met tennisschoenen.

5.3. Inventaris en materialen behorend bij de tennisbanen mogen alleen worden gebruikt voor zover zij uitdrukkelijk ter beschikking zijn gesteld en wel uitsluitend voor de daarvoor bestemde doeleinden. Behoudens goedkeuring mogen geen andere toestellen en dergelijke in de accommodatie worden geplaatst dan die aldaar reeds aanwezig zijn. Na gebruik dienen de tennisbanen – indien nodig - te worden gesleept.

5.4. Zonder toestemming van BBT is het gebruiker niet toegestaan op de tennisbanen en/of in de daarbij behorende accommodatie:
• De instelling van de technische installaties te veranderen;
• Muziek ten gehore te brengen;
• Reclame te maken, circulaires, insignes, loten en dergelijke te verspreiden of te verkopen of te doen verspreiden of te verkopen;
• Collectes te houden of te doen houden;
• De aanwezige recreatieve voorzieningen te gebruiken;
• Zelf dranken en/of spijzen mede te brengen;
• Te roken, behalve in de door ATV Berkenrode aangewezen ruimtes;
• Toegangsgelden te heffen;
• Te venten of te doen venten;
• Dieren binnen te brengen of te doen brengen;
• Vervoermiddelen binnen te rijden;
• De tennisbanen aan derden in ondergebruik te geven;
• Andere ruimtes betreden, dan die voor gebruik zijn aangewezen.

5.5. BBT is gerechtigd de gebruiker en/of zijn/haar medespelers wegens wangedrag het gebruik van de tennisbanen en/of overige accommodatie voor bepaalde of voor onbepaalde tijd te ontzeggen. In dat geval heeft de gebruiker geen enkel recht op restitutie van de huursom of op enige vorm van schadevergoeding.

5.6. Onverminderd het elders in deze voorwaarden bepaalde kan BBT in alle gevallen van niet nakomen van deze voorwaarden door de gebruiker de overeenkomst zonder ingebrekestelling onmiddellijk beëindigen. In dat geval heeft de gebruiker geen enkel recht op restitutie van de huursom of op enige vorm van schadevergoeding.

6. Schadevergoeding bij annulering
6.1. Indien het niet doorgaan van de overeenkomst wordt veroorzaakt door aan BBT toe te rekenen omstandigheden heeft de gebruiker recht op restitutie naar evenredigheid van de betaalde huursom.

6.2. Indien het niet doorgaan van de overeenkomst wordt veroorzaakt door aan de gebruiker toe te rekenen omstandigheden heeft BBT, onverminderd hetgeen elders in deze voorwaarden is bepaald, recht op een annuleringsvergoeding als volgt:
• Bij annulering door de gebruiker meer dan vier weken vóór aanvang van het seizoen: 10% van de huursom.
• Bij annulering door de gebruiker minder dan vier weken voor aanvang van het seizoen: 50% van de huursom.
In alle andere gevallen is de gebruiker na annulering aan BBT de gehele huursom verschuldigd. Indien BBT er evenwel in slaagt de tennisbanen alsnog aan derden te verhuren zal zij de betaalde huursom restitueren onder aftrek van administratiekosten welke geacht worden 10% van de totale huursom te bedragen.

7. Aansprakelijkheid
7.1. BBT aanvaardt geen aansprakelijkheid voor:
• Het beschadigen van eigendommen van de gebruiker en diens medespelers voortvloeiende uit;
• Schade of ongevallen, welke op enigerlei wijze voor de gebruiker of diende medespelers voortvloeien uit het gebruik of het betreden van de tennisbanen en de daarbij behorende accommodatie;
• Schade ten gevolge van het eventueel niet beschikbaar zijn voor de gebruiker van de tennisbanen en/of behorende accommodatie ten gevolge van overmacht of het uitvoeren van reparaties die niet behoren tot het normale onderhoud. Indien de tennisbanen en/of daarbij behorende accommodatie om andere redenen evenwel gedurende een periode van meer twee weken (gemeten over het gehele winterseizoen) voor de gebruiker niet beschikbaar zijn, kan BBT een éénvierentwintigste deel van de huursom per hele week dat het niet beschikbaar zijn voortduurt restitueren.

Berkel en Rodenrijs, 16 april 2004